Sponsoren-FAQ
Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht häufig gestellter Fragen.
- Bis wann muss der Messestand abgebaut sein?
- Wie erreiche ich den Veranstaltungsort?
- An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?
- Ab wann kann mit dem Aufbau des Messestands begonnen werden?
- Wird es Catering geben?
- Wo kann ich ein Hotelzimmer für die Zeit der Tagung buchen?
- Ist während der Tagung ein Internetzugang verfügbar?
- Was kann ich in Münster unternehmen?
- Wo kann ich mein Fahrzeug abstellen?
- Welche Abmessungen hat ein Tagungsstand?
- Welche Grundausstattung besitzt ein Tagungsstand?
- Wie kann ich ein Taxi bestellen?
- Welche Vorraussetzungen gelten für einen Sponsorenvortrag?
- Wie lang darf ein Sponsorenvortrag dauern?
- Wie sind die Vortragsräume ausgestattet?
Bis wann muss der Messestand abgebaut sein?
Am letzten Tagungstag muss der Messestand bis 16:00 Uhr vollständig abgebaut sein. Mit dem Abbau kann direkt nach dem Ende der Veranstaltung begonnen werden.
Wie erreiche ich den Veranstaltungsort?
Nähere Informationen zu Ihrer Anreise erhalten Sie hier.
An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?
Das Tagungsbüro beantwortet gern alle Ihre Fragen.
Ab wann kann mit dem Aufbau des Messestands begonnen werden?
Am ersten Tagungstag ab 6:00 Uhr können Stände aufgebaut werden. Der Aufbau sollte zum Veranstaltungsbeginn abgeschlossen sein.
Wird es Catering geben?
Während der gesamten Tagung stehen Getränke sowie kleine Snacks für Tagungsgäste kostenlos zur Verfügung. Im Tagungspreis sind zudem zwei Mittagessen und die Teilnahme an der Abendveranstaltung inbegriffen.
Wo kann ich ein Hotelzimmer für die Zeit der Tagung buchen?
Nähere Informationen zur Hotelbuchung erhalten Sie hier.
Ist während der Tagung ein Internetzugang verfügbar?
Bei einem entsprechenden Vermerk auf dem Anmeldebogen steht Ihnen an Ihrem Stand WLAN bzw. LAN zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass der von uns bereit gestellte Internetzugang nicht durch eine Firewall geschützt ist, wie dies in Firmennetzen gewöhnlich der Fall ist. Als Aussteller müssen Sie daher selbst Sorge dafür tragen, dass Rechner, die den Internetzugang nutzen möchten, gegen Angriffe und Virenbefall geschützt sind.
Was kann ich in Münster unternehmen?
Münster hat Ihnen viel zu bieten – ob als Tourist oder als Messegast. Falls Sie sich entschließen sollten, Ihren Aufenthalt zu verlängern, so finden Sie hier nähere Informationen zur Stadt.
Wo kann ich mein Fahrzeug abstellen?
Kostenlose Stellplätze stehen in unmittelbarer Nähe des Tagungszentrums in großer Zahl zur Verfügung.
Welche Abmessungen und Grundausstattung hat ein Tagungsstand?
Abmessungen
Soweit Ihnen Sie von uns keine anders lautenden Informationen erhalten haben, hat Ihr Tagungsstand eine Grundfläche von 5 m² (2,00 m x 2,50 m). Die maximale Höhe Ihres Standes beträgt zirka 2,50 m. Der Untergrund ist ein Steinfußboden. Ihre Standfläche ist am Tagungstag durch eine Bodenmarkierung abgegrenzt.
Grundausstattung
Bei einem entsprechenden Vermerk auf dem Anmeldebogen werden Ihnen für die Dauer der Veranstaltung kostenfrei Tische, Stühle, Stehtische und Barhocker zur Verfügung gestellt. Stromkabel, Tischdecken und Dekorationsmaterial werden nicht durch die Veranstalter gestellt und sollten durch den Aussteller selbst mitgebracht werden.
Wie kann ich ein Taxi bestellen?
Das Tagungsbüro ruft Ihnen während der Veranstaltung jederzeit gern ein Taxi. Unter der Rufnummer (0251) 600 11 oder (0251) 25 500 erreichen Sie die Taxizentrale in Münster.
Welche Vorraussetzungen gelten für einen Sponsorenvortrag?
Der Vortrag muss gemeinsam mit einem Kunden aus dem Handel gehalten werden. Der Inhalt des Vortrages sollte einen Bezug zum Tagungsthema erkennen lassen und praktisch ausgerichtet sein.
Länge
Der Vortrag sollte eine Länge von 20 Minuten nicht überschreiten. Im Anschluss an den Vortrag stehen Ihnen weitere 10 Minuten zur Verfügung um auf Fragen einzugehen.
Wie sind die Vortragsräume ausgestattet?
Die Vortragsräume sind mit Beamer, Laptop und Tontechnik ausgestattet. Falls Sie Internetzugang während Ihres Vortrags benötigen, so informieren Sie sich bitte beim Tagungsbüro, ob ein solcher Zugang zur Verfügung steht.
© MEMO-Tagung Prof. Becker